Tutorial – Formulargestaltung

Formulargestaltung in Lexware

  1. Es ist zu empfehlen hierfür ein Musterangebot anzulegen. Dieses sollte mehrere Positionen enthalten, damit es ein mehrseitiges Dokument wird. Geben Sie auch einzelnen Positionen einen Rabatt.
  2. Musterangebot Speichern
  3. Hauptmenü – Aufträge Verkauf – Musterangebot sollte hier angezeigt werden – Rechte Maustaste – Drucken
  4. Im erscheinenden Fenster ein Basisdrucklayout wählen z.B. Standard, Kopf, Fuß (wenn man keine vorgedruckten Briefbögen verwendet), ansonsten Layout ohne Kopf, Fuß
  5. Auf gleicher Maske Button: „Formularverwaltung“  wählen
  6. Im nächsten Fenster Button: „Bearbeiten“
  7. Man befindet sich auf der Konfigurationsmaske für die Formulargestaltung
  8. Hier alle relevanten Einstellungen vornehmen z.B.
    • Seitenränder, Schriftarten, Schriftgrößen
    • Logos einbinden (müssen vorher als Bilder auf dem System gespeichert werden)
    • Tabelleneinstellung festlegen (welche Spalten sollen gedruckt werden)
    • Festlegungen für Folgeseite (Empfehlung Seitenzahl und Betreff für Folgeseite aktivieren, Tabellenposition für 2. Seite von oben festlegen, abhängig davon, ob auf Seite 2 ein Logo gedruckt werden soll oder nicht)
    • Je nach Lexwareversion kann man die Änderungen direkt über den Button Vorschau prüfen oder muss zwischenspeichern und kann dann testen
  9. Wenn das Formular fertig gestaltet ist – Speichern – die Abfrage mit NEIN beantworten und dem Formular einen aussagefähigen Namen geben z.B. „FirmaXY-ohne Rabattspalte“
  10. Dieses Formular wird dann am Ende der Formularvarianten angefügt und es ist zu empfehlen dieses an die 1. Position zu sortieren
  11. Sollte man ein weiteres gleiches Formular z.B. inkl. Rabattspalte benötigen, dann das 1. Formular als Basis nehmen und wieder in die Formularverwaltung gehen, dort nur die Tabelle auf eine Variante mit Rabattspalte verändern und dann unter einem geeignetem aussagefähigem Namen speichern z.B. „FirmaXY-mit Rabattspalte“ und das Formular wieder nach vorn schieben
  12. dann hat man für alle Situationen d.h. Aufträge mit und ohne Rabatt ein fertiges Formular

Situation: Fußzeile wird nicht vollständig gedruckt

  • Einstieg wie oben
  • Einstellung laut Bild ändern – das kann man nur testen und ist auch abhängig vom Drucker