Lexware

• Einrichtung DATEV-Schnittstelle
  • Menü Bearbeiten- Firma
  • DATEV – Beraternummer, Beratername, Mandantennummer (muss gleiche Nummer wie im DATEV sein)
• alle Buchungen vor Export festschreiben – journalisieren
• Datenexport über die DATEV-Schnittstelle
  • Menü Datei – Export – DATEV
    • Personenkonten (meist 5stellig) – man muss kleinste und größte Personenkontennummer eingeben – Export durchführen
    • Buchungsdaten exportieren – Zeitraum festlegen (Monat, Jahr)

DATEV

• Finanzbuchführung öffnen
• Hauptmenü – Stapelverarbeitung
  • Importieren – Ordner wählen
  • Import Debitoren / Kreditoren
  • Import Buchungsdaten – bei unplausiblen Daten gibt es entsprechende Fehlermeldungen mit Hinweis zum Problem – man kann nur fehlerfreie Daten übernehmen oder auch die fehlerbehafteten Daten und muss diese dann bereinigen
• Situation 1 – Daten fehlerfrei
  • Werden direkt im DATEV festgeschrieben
• Situation 2 – Daten mit Fehlern
  • Es entsteht unter „Belge buchen“ ein Buchungsstapel
  • Fehler werden angezeigt und müssen bereinigt werden
  • Dann Festschreibung

Hinweis: Wenn Mandantennummer unterschiedlich ist, dann kann man dies in den txt-Exportdateien bereinigen